员工离职后,腾讯企业邮箱如何管理离职成员邮箱
2022-07-26企业邮箱
每个企业都会有一定的人员流动,离职员工的邮箱该如何去管理,相信是很多企业关心的问题。今天腾曦网络就来和大家介绍下离职成员邮箱管理:关于“离职成员邮箱管理”功
每个企业都会有一定的人员流动,离职员工的邮箱该如何去管理,相信是很多企业关心的问题。今天腾曦网络就来和大家介绍下离职成员邮箱管理:
关于“离职成员邮箱管理”功能离职成员邮箱管理,是方便企业管理离职成员邮箱的功能。成员离职后其资料将自动存档,且管理员可转移60天内离职的成员的邮件和客户(60天后将完全删除)。
1. 离职成员在通讯录中被删除后,可在“管理工具-管理邮箱账号-离职成员邮箱管理”查看离职成员的档案和管理相关数据。
2. 离职成员的档案将一直保留,人员变动有记录。
3. 支持分配客户,客户关系可继承。
分配后,系统将自动把离职成员的客户名单(个人地址本的联系人)通过邮件发送给接替成。接替成员可以将客户导入到自己的地址本,或自动联系客户。
备注:客户资料仅保留60天,请尽快处理。
4. 支持备份邮件,工作记录不丢失。管理员可以将离职成员的邮件备份给其他成员,方便工作事情的跟进。
备注:邮件资料仅保留60天,请尽快处理。
完成以上操作,企业可以更好的来管理离职员工的邮箱了,也不用再担心资料的外泄了.
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