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什么是企业微信微盘?企业微盘有哪些功能?

2023-04-23企业微信
微盘是企业微信的一个功能,类似于网盘作用,常见文档能够储存在微盘里。处理文件时,不需要随身带电脑或U盘。只需你身边有手机,平板或电脑,大家可以随时随地浏览文档,并通过链接和

微盘是企业微信的一个功能,类似于网盘作用,常见文档能够储存在微盘里。处理文件时,不需要随身带电脑或U盘。只需你身边有手机,平板或电脑,大家可以随时随地浏览文档,并通过链接和别人分享。

微盘的特征:最先,可以设置共享空间,传到共享空间后可以与全部空间成员共享。

1、文档能够同步更新,文档能够在微盘中编写,储存后自动通知并同步到空间成员,以确保每次开启时都是最新版。

2,文件共享是可控的,共享文件适用设定查看权限。根据链接下载,需要验证微信或企业微信身份,并记录全部共享行为和下载行为

二.微盘操作指南。

1.进到微盘:

计算机端进到微盘:一般点左侧微盘标志进到,进到移动端微盘:先点击操作台,再点击微盘标志。

2.操作私人空间。

进微盘后,点一下我的文件进到私人空间。可提交(文件夹).新建(文件夹.文档.报表.收集表)。新的文档表带来了丰富的模版,相当于问卷,能够编写.分享.复制链接.收集和导出结果。

选择文件或文件夹,按鼠标右键弹出快捷菜单,开启.下载.同步.独立存放.分享.连接.设定管理权限.查看文件夹里的历史数据,默认基础上,微盘的本地文件放到:我的文档微盘文件的存放位置如何修改?

企业微信左下方可设置文档存储位置图标-文档/文档管理-文档存储。

表明:文档可以在本地电脑的网盘文件夹中操作,同时会自动同步到网盘。

获得共享链接:选择文件或文件夹,按鼠标右键挑选共享链接根据微信或企业微信的聊天窗口黏贴此链接,别人能下载此文档。注意:在QQ无法查看共享文件。假如点一下变更,则设置权限。

私人空间文件的权限管理共享私人空间文档一般仅限访问,别人能下载,不能修改您的个人空间文档。访问权限可单独添加在指定的人员中。可设置为特定人员(可下载部分人员).企业内部(企业微信人员可下载).企业外(无论公司里外怎样,大家都能下载)。

3.共享空间操作:

点一下建立计算机共享空间:+,输入空间名称,添加空间成员,最终确定点。

移动终端:在操作台开启微盘-点一下右上角+编号-输入空间名称并添加空间成员-点一下右上角完成建立。

共享空间成员权限管理:

挑选要设定的空间,按鼠标右键,选择要添加的成员。此操作能够添加成员,同时可以设置成员的权限。默认成员是编写权限(能够提交).下载.删除文件.新建.编写.删除文件夹),可以设置为只访问权限:可访问:.下载文件/文件夹。

在下边的安全策略中,可以设置。

撤销共享空间:挑选要设定的空间,按鼠标右键选择空间成员。只有共享空间的管理员才有此权限。查看历史记录:选择文件,按鼠标右键挑选历史数据。

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