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企业微信微盘简单功能一览

2023-04-23企业微信
企业微信作为一款移动办公工具,已经开通了微盘功能,是我们存储、共享办公文件不可确实的好伙伴,那么微盘功能的开通可以为企业管理带来哪些好处呢?一起来看看吧:一、共享空间在共

企业微信作为一款移动办公工具,已经开通了微盘功能,是我们存储、共享办公文件不可确实的好伙伴,那么微盘功能的开通可以为企业管理带来哪些好处呢?一起来看看吧:

一、共享空间

在共享空间,所有文件的修改都可实时同步,每次打开都是最新版本

文件动态即时通知,空间成员可第一时间做出相应处理

可通过群聊、二维码、邀请链接等多种方式邀请同事、微信客户、上下游加入共享空间

二、权限管控

可绑定组织架构,新入职员工自动加入空间,团队共享更便捷

为成员分配不同权限,还支持灵活配置成员允许的操作,保障企业文件安全

三、对外分享

可自定义微盘文件的内、外部访问权限,重要文件可要求权限申请,避免文件泄密

通过微盘分享文件可实时接收下载通知,对下载、查看数据进行统计

对外分享可展示个人名片,通过文件分享拓展客户关系

四、企业管理

管理员可在员工离职后将其文件转交给指定员工,确保重要文件不丢失

可审计员工操作日志,及时发现风险行为,实现溯源处理

企业可统一查看和管理所有共享空间,实现对企业文件的全面把控

管理员启用 IP 访问限制后,成员仅可在可信 IP 内访问微盘,保证微盘访问环境安全

总的来说,企业微信微盘还是非常方便的。不仅有在线模板提供,还能批量上传文档,比起个人微信只能发送200m文件的限制,企业微信更适合办公。

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