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工资单如何快速做成工资条?HR必知制作方法!

2023-02-14企业微信
HR、财务等企业发薪管理人员,每月都需要将工资单做成工资条,这并不是一个多么高深、专业的工作,但却非常麻烦。HR 都会用 Excel 表格制作工资单,整理各个员工的薪酬明细。传统的

HR、财务等企业发薪管理人员,每月都需要将工资单做成工资条,这并不是一个多么高深、专业的工作,但却非常麻烦。

HR 都会用 Excel 表格制作工资单,整理各个员工的薪酬明细。传统的做法,HR要将此 Excel 工资单打印出来,然后将纸质工资单再裁成一个个纸质工资条。

有点互联网思维的,或许不会打印纸质工资单,而是将 Excel 表格中每个员工的工资信息,截成一个个图片,再通过微信、QQ 等渠道发给相应的员工。

但无论如何,都非常麻烦。尤其是有数十几百人的公司,HR 每月发工资条就得花精力。其实可以不这么麻烦,下面就给大家详细介绍一种快速将 Excel 工资单制成工资表,

并一键发给相应员工的方法

具体操作如下:

1.在 Excel 表格中做好工资单的各项数据。

2.在 Excel 工资单中加入一列“联系方式”,邮箱。

3.,打开官网注册并登陆。

4.点击腾讯企业邮箱网页版,选择个性群发,上传前面做好的 Excel 工资单。

5.任意格式的 Excel 工资条都会自动解析成一个个员工的工资条。

6.根据网页提示,核对无误点击确认发送,工资条就会被精准发送给一个个员工了。

这不但可以大幅提高员工的工作效率、部门间的协同效率,而且可以让企业的核心财富--人,有更多精力做职业上的学习精进和工作上的深度思考、规划,实现人力资源价

值最大化,推动公司向更高层级发展。

原来 100 个员工的工资条,HR 制作、发放起码就得一整天,数百上干员工的工资条,耗费的时间就更多了,还很容易出错。

但通过腾讯企业微信邮箱群发工资条功能,不论多少员工的工资条,制作到发到一个个员工手里3秒钟足以搞定一切,而且还更安全、更准确。


 

企业微信邮箱群发工资条操作指南

 

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